Privacyverklaring

Privacyverklaring

The Lights,

gevestigd aan Prelatenpad 8, 5258 XS te Berlicum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens

The Lights

Prelatenpad 8

5258 XS Berlicum

📞 +31 6 20552956

✉️ info@thelights.nl

 

Functionaris Gegevensbescherming: Dennis Netten (bereikbaar via bovenstaand e-mailadres)

⸻

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder andere om:

•Voor- en achternaam

•Adresgegevens

•Telefoonnummer

•E-mailadres

•IP-adres

•Contactgegevens via een app

•Internetbrowser en apparaattype

•Bankrekeningnummer

⸻

Gegevens van minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Heeft u het vermoeden dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige? Neem dan contact op via info@thelights.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

⸻

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

•Het afhandelen van betalingen

•U kunnen bellen of mailen indien nodig voor onze dienstverlening

•U informeren over wijzigingen in onze diensten en producten

•Goederen en diensten leveren

Daarnaast verwerken wij gegevens indien wettelijk verplicht, zoals voor belastingaangiften.

⸻

Geautomatiseerde besluitvorming

The Lights kan op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten nemen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit gebeurt met behulp van systemen zoals:

•Informer boekhoudsoftware

•Agenda- en mailapplicaties van Apple en Microsoft

⸻

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Een overzicht van onze bewaartermijnen:

Gegevenscategorie

Bewaartermijn

Wettelijke basis

Sollicitaties

4 weken

Vrijstellingsbesluit WBP

Arbeidsovereenkomsten

2 jaar

Wet op de Rijksbelastingen

Verzuimbeheer

2 jaar

Vrijstellingsbesluit WBP

Camerabeelden

4 weken

Vrijstellingsbesluit WBP

Bezoekersregistratie

6 maanden

Vrijstellingsbesluit WBP

Gerechtelijke procedures

2 jaar

 

Klantcontactmanagement

7 jaar

 

Salarisadministratie

7 jaar

Wet op de Rijksbelastingen

Identiteitsbewijzen en loonbelastinggegevens

5 jaar

Uitvoeringsregeling Loonbelasting

Debiteuren/crediteurenadministratie

7 jaar

Wet op de Rijksbelastingen

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen sluiten wij verwerkers overeenkomsten om uw privacy te waarborgen.

⸻

Cookies

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat uw voorkeuren worden onthouden. U kunt via uw browser-instellingen cookies uitschakelen of verwijderen.

⸻

Uw rechten

U heeft recht op:

•Inzage in uw gegevens

•Correctie of verwijdering

•Beperking of bezwaar tegen verwerking

•Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt een verzoek indienen via info@thelights.nl. Voeg daarbij een kopie van uw identiteitsbewijs toe (met afgeschermde foto, MRZ, documentnummer en BSN).

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

⸻

Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

autoriteitpersoonsgegevens.nl

⸻

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Heeft u aanwijzingen dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact op via info@thelights.nl.